I processi manuali e la scarsa visibilità lasciano frustrati i vostri auditor?
Audit e ispezioni trasparenti
Accelera i tuoi audit con flussi di lavoro automatizzati
Il tuo processo di audit intuitivo e standardizzato
1
Configura il tuo ambiente di audit
- Organizza e gestisci facilmente l'intero processo di audit.
- Mappa tutte le entità sottoposte ad ispezione rispetto a liste comuni di rischi e controlli.
- Crea modelli di check-list e audit personalizzati per allinearti alle tue procedure e normative EHSQ
- Mantieni aggiornata la tua libreria di template, assicurandoti che si adatti ai cambiamenti nei processi aziendali e nelle normative.
2
Pianifica e preparati per gli audit
- Crea piani di audit chiari con obiettivi e criteri specifici.
- Programma gli audit, assegna i compiti ai membri del team e affidati ad avvisi automatici per mantenere tutti in carreggiata.
- Consulta gli audit precedenti per semplificare i preparativi.
3
Conduci il lavoro sul campo ed esegui gli audit
- Registra le tue scoperte, allega osservazioni dettagliate e aggiungi raccomandazioni utilizzando modelli predefiniti.
- Migliora i tuoi report includendo prove a supporto come immagini e documenti con riferimenti incrociati.
- Genera report di audit completi.
4
Segui i problemi e le non conformità
- Condividi automaticamente le non conformità e le osservazioni con gli stakeholder interessati.
- Definisci le priorità delle indagini con un flusso di lavoro automatizzato e collaborativo.
- Definisci piani d'azione e tieni traccia delle azioni correttive e preventive fino alla loro chiusura.
- Ottieni una visione completa di tutte le azioni correttive e preventive per ogni rilievo e per ogni audit.
5
Gestisci le attività di audit
- Crea, assegna e monitora le azioni in modo efficiente.
- Genera attività di valutazione basate sul piano di audit interno.
- Mantieni l'audit nei tempi grazie a notifiche e promemoria automatici, con attivazione di escalation in caso di mancato rispetto delle scadenze.
- Consenti agli utenti autorizzati di riaprire, riassegnare o chiudere facilmente le attività in corso.
Genera rapporti di audit accurati, in pochi click
Centralizza i dati sulla sicurezza della tua organizzazione
Archivia e gestisci tutti i dati relativi agli audit della tua azienda in un sistema centralizzato. Mantieni un backup di tutti i dati, sempre pronto per l'audit, 24 ore su 24, 7 giorni su 7
Semplifica le attività di audit e ottieni risultati
Assegna facilmente attività di follow-up e invia notifiche automatiche per le attività urgenti, in sospeso e scadute.
Standardizza il processo di gestione degli audit
Sia da desktop che da mobile, utilizza moduli di reporting online per mantenere i dati di audit coerenti in ogni reparto, struttura e sede.
Ottieni visibilità a 360° in tempo reale sulle prestazioni di audit
I cruscotti di audit configurabili visualizzano grafici, diagrammi e tabelle per riassumere i dati a colpo d'occhio e identificare rapidamente le tendenze.
50%
di aumento degli audit completati dallo stesso team
80%
di copertura delle aree da ispezionare senza espandere le dimensioni del team
Integrazione perfetta con altri moduli di TenForce per unificare i vostri processi EHSQ
AUDIT E ISPEZIONI
GESTIONE DELLE SEGNALAZIONI
Lock Out Tag Out
PERMESSI DI LAVORO
GESTIONE CAMBIAMENTI (MOC)
Gestione turni
VALUTAZIONE DEI RISCHI
Gestione della formazione
Gestione della qualità
GESTIONE FORNITORI
Schede dati di sicurezza
GESTIONE MANUTENZIONI
GESTIONE DOCUMENTALE
Gestione dei reclami
Gestione ambientale
GESTIONE DELLE AZIONI CAPA
Reporting ambientale
Compliance calendar
Approfondisci questo argomento in dettaglio
I vostri colleghi si fidano di noi
I nostri clienti si affidano a TenForce per promuovere una cultura della sicurezza proattiva e guidare il miglioramento continuo dei processi. Il risultato? Aumento dell'efficienza del team, riduzione degli oneri amministrativi e significativi risparmi sui costi grazie alla diminuzione delle multe e dei tempi di inattività legati agli infortuni.
Prenota una demo
Siete curiosi di vedere come TenForce può rendere più facile la vostra giornata lavorativa? Prenotate una demo e vi mostreremo cosa può fare la nostra piattaforma EHSQ! Uno dei nostri esperti interni vi guiderà attraverso i dettagli, mostrandovi esattamente come TenForce può affrontare le vostre sfide, sia che si tratti di gestire la sicurezza, semplificare la conformità o tenere sotto controllo la qualità.
Scegliete l'orario che fa per voi ed esplorate come TenForce si inserisce nella vostra quotidianità. Fateci domande. Ottenete risposte chiare. Condividete la registrazione con i vostri colleghi.